Für eine digitale Visitenkarte wählen Sie Ihre Karte und bestellen sie mit Ihrem Logo; den Entwurf geben Sie vor dem Druck frei. Ist die Karte da, halten Sie sie ans Smartphone, legen Ihr Profil an und testen NFC und QR-Code.
Eine digitale NFC-Visitenkarte besteht aus zwei Teilen: der physischen Karte, die Sie bei sich tragen, und dem digitalen Profil, das sich öffnet, wenn jemand die Karte antippt oder scannt. Auf der Karte befinden sich ein NFC-Chip und ein QR-Code. Das Profil ist eine Seite, die Sie in Ihrem Kundenkonto ausfüllen und jederzeit ändern können. Die folgenden Schritte begleiten Sie von der Bestellung bis zum ersten Teilen.
Vor dem Start: Welches Produkt passt zu Ihnen?
Für eine NFC-Visitenkarte gibt es bei Passly zwei Hauptoptionen. PVC-Karten gibt es in Weiß, Matt Schwarz, Silber und Gold; sie sind die häufigste Wahl für den Alltag. Goldene und silberne Metallkarten sind für alle gedacht, die mit Gewicht und Haptik schon beim ersten Treffen Eindruck machen möchten. Wer die Karte auf Messen, bei Events oder im Büro lieber sichtbar trägt, nutzt ein NFC-Namensschild, das dasselbe Profil öffnet.
QR-Schlüsselanhänger gibt es aus Epoxidharz, Metall, Leder und Bambus; sie funktionieren per QR-Code-Scan, nicht per NFC. Wenn Sie Ihre Daten durch Antippen eines Smartphones teilen möchten, wählen Sie eine Karte oder ein Namensschild.
Etwas Vorbereitung beschleunigt den Ablauf: die schärfste Datei Ihres Logos, die genaue Schreibweise von Name und Position, ein Profilfoto, ein Titelbild und eine Liste der Links, die Sie hinzufügen möchten.
Schritt für Schritt: von der Bestellung bis zum ersten Teilen
- Schritt 1: Wählen Sie Produkt und Farbe. Überlegen Sie, wo Sie die Karte einsetzen: PVC passt zu alltäglichen Terminen, eine Metallkarte zu Gesprächen, bei denen der Auftritt zählt.
- Schritt 2: Laden Sie bei der Bestellung Logo und Angaben hoch. Das Logo für Ihre Karte fügen Sie während der Bestellung hinzu. Haben Sie kein Logo, meldet sich das Designteam und erstellt einen individuellen Entwurf.
- Schritt 3: Schließen Sie die Zahlung ab. Bezahlt wird per Kredit- oder Debitkarte über PayTR, einmalig und ohne Abonnement.
- Schritt 4: Geben Sie das Design frei. Der fertige Entwurf wird Ihnen digital zur Freigabe vorgelegt. Prüfen Sie Schreibweise des Namens, Logoposition und Farbe genau; gedruckt wird erst nach Ihrer Freigabe.
- Schritt 5: Warten Sie auf die Lieferung. Bestellungen werden spätestens sieben Werktage nach Zahlungseingang versandt, innerhalb der Türkei dauert der Versand meist ein bis drei Werktage. Je früher Sie das Design freigeben, desto früher ist Ihre Karte unterwegs.
- Schritt 6: Aktivieren Sie die Karte. Halten Sie die Karte an die obere Rückseite Ihres Smartphones, tippen Sie auf den angezeigten Link und legen Sie auf der geöffneten Seite Ihr Profil an. Haben Sie bereits ein Passly-Konto, melden Sie sich zuerst an, halten die Karte erneut ans Telefon und tippen auf die Schaltfläche zum Aktivieren.
- Schritt 7: Füllen Sie Ihr Profil aus. Ergänzen Sie im Kundenkonto Kontaktdaten, Social-Media-Konten, Firmenangaben und Bilder und speichern Sie.
- Schritt 8: Testen Sie und legen Sie los. Tippen Sie die Karte an verschiedenen Smartphones an, probieren Sie den QR-Code aus und prüfen Sie, ob sich Ihr Profil wie gewünscht öffnet.
Worauf Sie beim Ausfüllen des Profils achten sollten
Das Profil ist das eigentliche Gesicht Ihrer Visitenkarte. Im Kundenkonto können Sie mehrere Telefonnummern und E-Mail-Adressen, WhatsApp, Websites und Konten auf mehr als 20 sozialen Netzwerken hinterlegen. Selbstständige und Unternehmen können außerdem Firmenangaben wie Finanzamt, Adresse und Kartenstandort, IBAN und Bankverbindungen, Katalog und Marktplatz-Shops, Foto- und Videogalerien sowie Produkt- und Leistungsbeschreibungen ergänzen.
Sie müssen nicht alles eintragen. Geben Sie den Informationen Vorrang, die Ihr Gegenüber in den ersten Sekunden sehen soll. Ein klares Profilfoto und Titelbild, Ihre Position und eine Telefonnummer, die sich mit einem Tipp anrufen lässt, sind meist ein guter Anfang. Ein häufiger Fehler ist, Links ungetestet zu speichern; öffnen Sie deshalb nach dem Speichern jeden Link einmal im Profil und prüfen Sie, ob er zur richtigen Seite führt.
Überspringen Sie auch die Darstellung nicht. Sie können ein Profil-Theme wie Corporate hell, Nacht oder Marineblau oder eines der Vereins-Themes wählen. Das Profil lässt sich auf Deutsch, Englisch, Türkisch, Russisch und Französisch anzeigen, und die Oberfläche stellt sich automatisch auf die Sprache des Besucher-Smartphones ein. Arbeiten Sie mit internationalen Kunden, tragen Sie Position und Firmenangaben für jede Sprache gesondert ein. Die Zwei-Faktor-Authentifizierung mit Google Authenticator zum Schutz Ihres Kontos einzuschalten, ist ebenfalls eine gute Gewohnheit.
NFC und QR-Code richtig testen
Entsperren Sie beim Testen das Smartphone und halten Sie die Karte wenige Zentimeter an den NFC-Bereich, meist die obere Rückseite. Bei Android-Geräten muss NFC unter Umständen zuerst in den Einstellungen aktiviert werden. Das Telefon zeigt eine Benachrichtigung an; tippen Sie darauf, öffnet sich das Profil.
Scannen Sie den QR-Code mit der Kamera-App. Telefone ohne NFC sind auf diesen Weg angewiesen, testen Sie den QR-Code also unbedingt mit. Probieren Sie nach Möglichkeit ein iPhone und ein Android-Gerät aus und prüfen Sie, ob die Schaltfläche „Kontakt speichern“ Name, Position und Nummer korrekt übernimmt.
Praktische Wege, Ihre Karte zu teilen
Im persönlichen Gespräch ist es am schnellsten, die Karte an das Smartphone Ihres Gegenübers zu halten; Sie geben die Karte nicht ab, sondern lassen sie nur antippen. Aus der Ferne senden Sie den Profillink per WhatsApp, SMS oder E-Mail. Steht der Link in Ihrer E-Mail-Signatur und Ihrer Social-Media-Bio, bleibt Ihre digitale Visitenkarte auch dann erreichbar, wenn Sie die Karte nicht dabeihaben.
Auf Messen und Events ist das Formular „Lernen wir uns kennen“ im Profil nützlich. Besucher, die Ihre Karte antippen, können dort ihre Kontaktdaten hinterlassen, und Sie führen das Gespräch später fort.
Angaben später aktualisieren
Hier unterscheidet sich eine smarte Visitenkarte am deutlichsten von Papier. Ändern sich Nummer, Position oder Adresse, aktualisieren Sie sie im Kundenkonto, und die Änderung erscheint sofort im Profil. Die Karte wird nicht neu gedruckt, und wer Ihr Profil öffnet, sieht die neuen Angaben. Wenn Sie Ihr Profil alle paar Monate durchsehen, bleiben dort keine veralteten Links oder geschlossenen Konten stehen.