Pour créer une carte de visite numérique, choisissez votre carte et commandez-la avec votre logo ; vous validez le visuel avant l'impression. À réception, approchez-la de votre téléphone, créez votre profil depuis le lien et testez le NFC et le QR code.
Une carte de visite numérique NFC comporte deux volets : la carte physique que vous gardez sur vous et le profil numérique qui s'ouvre lorsqu'on la lit ou la scanne. La carte contient une puce NFC et un QR code. Le profil est une page que vous remplissez depuis votre espace client et modifiez à tout moment. Voici le parcours complet, de la commande au premier partage.
Avant de commencer : quel produit vous convient ?
Pour une carte de visite NFC, Passly propose deux options principales. Les cartes en PVC existent en blanc, noir mat, argent et or et sont le choix le plus courant au quotidien. Les cartes métalliques dorées et argentées marquent les esprits dès la première rencontre par leur poids et leur toucher. Pour porter votre carte de façon visible sur un salon ou au bureau, un badge NFC ouvre le même profil.
Les porte-clés QR existent en résine époxy, métal, cuir et bambou ; ils fonctionnent par lecture du QR code, pas par NFC. Pour partager vos coordonnées en touchant un téléphone, choisissez une carte ou un badge.
Préparez si possible le fichier le plus net de votre logo, l'orthographe exacte de votre nom et de votre poste, une photo de profil, une image de couverture et la liste de vos liens.
Pas à pas : de la commande au premier partage
- Étape 1 : choisissez le produit et la couleur. Pensez à l'usage : le PVC convient aux rendez-vous du quotidien, la carte métallique aux rencontres où l'image compte.
- Étape 2 : joignez votre logo et vos informations à la commande. Sans logo, l'équipe de conception vous contacte et crée un visuel sur mesure.
- Étape 3 : réglez la commande. Le paiement se fait par carte bancaire via PayTR, en une fois et sans abonnement.
- Étape 4 : validez le design. Le visuel vous est soumis par voie numérique ; vérifiez l'orthographe de votre nom, la position du logo et la couleur, car l'impression ne commence qu'après votre accord.
- Étape 5 : patientez jusqu'à la livraison. Les commandes partent au plus tard sept jours ouvrés après le paiement, et la livraison en Turquie prend en général un à trois jours ouvrés. Plus vous validez tôt, plus votre carte part tôt.
- Étape 6 : activez la carte. Approchez la carte du haut du dos de votre téléphone, touchez le lien qui s'affiche et créez votre profil sur la page qui s'ouvre. Si vous avez déjà un compte Passly, connectez-vous d'abord, approchez de nouveau la carte et appuyez sur le bouton d'activation.
- Étape 7 : remplissez votre profil. Ajoutez depuis votre espace vos coordonnées, vos réseaux sociaux, les informations de votre société et vos images, puis enregistrez.
- Étape 8 : testez et commencez à partager. Faites lire la carte par différents téléphones, essayez le QR code et vérifiez que votre profil s'ouvre comme prévu.
Ce qu'il faut soigner en remplissant votre profil
Le profil est le vrai visage de votre carte. Depuis votre espace, vous pouvez ajouter plusieurs numéros et adresses e-mail, WhatsApp, vos sites web et vos comptes sur plus de 20 réseaux sociaux. Les professionnels peuvent aussi renseigner centre des impôts, adresse et localisation sur la carte, IBAN et comptes bancaires, catalogue et boutiques sur les places de marché, galeries photo et vidéo, ainsi que leurs produits et services.
Inutile de tout remplir : privilégiez ce que votre interlocuteur doit voir dans les premières secondes. Une photo de profil nette, une image de couverture, votre poste et un numéro que l'on peut appeler d'un geste suffisent souvent pour commencer. Erreur fréquente : enregistrer des liens sans les tester ; ouvrez chacun une fois depuis votre profil pour vérifier qu'il mène à la bonne page.
Côté apparence, choisissez un thème comme clair entreprise, nuit ou bleu marine, ou l'un des thèmes de club. Le profil s'affiche en français, anglais, turc, russe et allemand, et l'interface s'adapte automatiquement à la langue du téléphone du visiteur. Si vous travaillez avec des clients étrangers, saisissez votre poste et les informations de votre société pour chaque langue. Activer la validation en deux étapes avec Google Authenticator est aussi une bonne habitude.
Bien tester le NFC et le QR code
Pendant le test, déverrouillez le téléphone et tenez la carte à quelques centimètres de sa zone NFC, généralement le haut du dos. Sur Android, il faut parfois d'abord activer le NFC dans les réglages. Le téléphone affiche une notification ; en la touchant, vous ouvrez le profil.
Scannez aussi le QR code avec l'appareil photo : c'est le moyen d'accès des téléphones sans NFC. Si possible, essayez un iPhone et un téléphone Android, et vérifiez que le bouton « Enregistrer le contact » transmet correctement votre nom, votre poste et votre numéro.
Des façons pratiques de partager votre carte
En face à face, approchez simplement la carte du téléphone de votre interlocuteur ; vous la gardez. À distance, envoyez le lien de votre profil par WhatsApp, SMS ou e-mail. Ajouté à votre signature e-mail et à la bio de vos réseaux sociaux, ce lien garde votre carte de visite numérique accessible même sans la carte.
Sur les salons, le formulaire « Faisons connaissance » de votre profil permet au visiteur qui lit votre carte de laisser ses coordonnées pour que vous le recontactiez.
Mettre à jour vos informations plus tard
C'est là qu'une carte de visite intelligente se distingue le plus du papier. Quand votre numéro, votre poste ou votre adresse change, vous le modifiez depuis votre espace et le changement apparaît aussitôt sur le profil. Rien n'est réimprimé, et toute personne qui ouvre votre profil voit les nouvelles informations. Relire votre profil tous les trois mois environ évite qu'un lien périmé ou un compte fermé y reste.