Dijital kartvizit oluşturmak için önce kartınızı seçip logonuzla sipariş verirsiniz. Tasarım baskıdan önce onayınıza sunulur. Kart gelince telefonunuza yaklaştırıp açılan bağlantıdan profilinizi oluşturur, iletişim ve sosyal medya bilgilerinizi ekler, dokunma ve QR testini yaparsınız.
Bir NFC dijital kartvizit iki parçadan oluşur: yanınızda taşıdığınız fiziksel kart ve kart okutulduğunda açılan dijital profil. Kartın üzerinde bir NFC çip ve bir QR kod bulunur. Profil ise panelden doldurduğunuz ve istediğiniz zaman değiştirebileceğiniz bir sayfadır. Aşağıdaki adımlar siparişten ilk paylaşıma kadar tüm süreci kapsar.
Başlamadan önce: hangi ürün size uygun?
Passly'de NFC kartvizit için iki ana seçenek vardır. PVC kartlar beyaz, siyah mat, silver ve gold renklerde hazırlanır ve günlük kullanım için en yaygın tercihtir. Gold ve silver metal kartlar ise ağırlığı ve dokusuyla ilk karşılaşmada fark yaratmak isteyenler içindir. Fuarda, etkinlikte ya da ofiste kartınızı görünür biçimde taşımak isterseniz NFC'li yaka kartı da aynı profili açar.
QR anahtarlıklar epoksi, metal, deri ve bambu seçenekleriyle sunulur; bunlar NFC ile değil, QR kod okutularak çalışır. Bilgilerinizi telefona dokundurarak paylaşmak istiyorsanız kart ya da yaka kartı seçmelisiniz.
Siparişten önce birkaç şeyi hazırlamak süreci hızlandırır: logonuzun elinizdeki en net dosyası, ad ve unvanınızın doğru yazımı, bir profil fotoğrafı, bir kapak görseli ve profile eklemek istediğiniz bağlantıların listesi.
Adım adım: siparişten ilk paylaşıma
- Adım 1: Ürününüzü ve rengini seçin. Kartı nerede kullanacağınızı düşünün; günlük görüşmeler için PVC, prestijin öne çıktığı görüşmeler için metal kart uygundur.
- Adım 2: Siparişte logonuzu ve bilgilerinizi yükleyin. Kartta yer alacak logoyu sipariş sırasında sisteme eklersiniz. Logonuz yoksa tasarım ekibi sizinle iletişime geçer ve size özel bir çalışma başlatır.
- Adım 3: Ödemeyi tamamlayın. Ödeme PayTR altyapısıyla kredi kartı ya da banka kartıyla yapılır ve tek seferliktir; abonelik yoktur.
- Adım 4: Tasarımı onaylayın. Hazırlanan tasarım dijital olarak onayınıza sunulur. Adınızın yazımını, logonun yerini ve rengi bu aşamada dikkatle kontrol edin; baskıya onayınızdan sonra geçilir.
- Adım 5: Teslimatı bekleyin. Siparişler ödemeden sonra en geç yedi iş günü içinde kargoya verilir, Türkiye içinde kargo genellikle bir ile üç iş günü sürer. Tasarımı ne kadar erken onaylarsanız kart o kadar erken yola çıkar.
- Adım 6: Kartı etkinleştirin. Kartı telefonunuzun arka üst kısmına yaklaştırın, ekranda çıkan bağlantıya dokunun ve açılan sayfadan profilinizi oluşturun. Zaten bir Passly hesabınız varsa önce giriş yapın, kartı yeniden okutun ve "Etkinleştir" düğmesine basın.
- Adım 7: Profilinizi doldurun. Panelden iletişim bilgilerinizi, sosyal medya hesaplarınızı, şirket bilgilerinizi ve görsellerinizi ekleyip kaydedin.
- Adım 8: Test edin ve paylaşmaya başlayın. Kartı farklı telefonlarda okutun, QR kodu deneyin ve profilinizin beklediğiniz gibi açıldığından emin olun.
Profili doldururken nelere dikkat etmeli?
Profil, kartvizitinizin asıl yüzüdür. Panelden birden fazla telefon numarası ve e-posta adresi, WhatsApp, web siteleri ve 20'den fazla sosyal medya platformundaki hesaplarınızı ekleyebilirsiniz. İşletme sahipleri vergi dairesi, adres ve harita konumu gibi şirket bilgilerini, IBAN ve banka hesaplarını, katalog ve pazaryeri mağazalarını, fotoğraf ve video galerisini, ürün ve hizmet tanıtımlarını da ekleyebilir.
Her şeyi eklemek zorunda değilsiniz. Karşınızdaki kişinin ilk birkaç saniyede görmesini istediğiniz bilgilere öncelik verin. Net bir profil fotoğrafı ve kapak görseli, unvanınız ve tek dokunuşla aranabilen bir telefon numarası çoğu zaman iyi bir başlangıçtır. Sık yapılan bir hata da bağlantıları denemeden kaydetmektir; kaydettikten sonra profilinizdeki her bağlantıyı bir kez açın ve doğru sayfaya gittiğini kontrol edin.
Görünüm ayarlarını da atlamayın. Profiliniz için kurumsal açık, gece ve lacivert gibi temalardan ya da takım temalarından birini seçebilirsiniz. Profil Türkçe, İngilizce, Rusça, Almanca ve Fransızca görüntülenebilir; arayüz ziyaretçinin telefon diline göre kendiliğinden değişir. Yabancı müşterilerle çalışıyorsanız unvanınızı ve şirket bilginizi her dil için ayrıca girin. Hesabınızı korumak için Google Authenticator ile iki adımlı doğrulamayı açmak da iyi bir alışkanlıktır.
Dokunma ve QR testini doğru yapmak
Test sırasında telefonun ekran kilidini açın ve kartı telefonun NFC alanına, genellikle arka üst kısmına, birkaç santimetre mesafede tutun. Android telefonlarda NFC ayarlardan kapalıysa önce açılması gerekir. Telefon bir bildirim gösterir; bu bildirime dokunduğunuzda profil açılır.
QR kodu telefonun kamera uygulamasıyla okutun. NFC desteklemeyen telefonlarda paylaşım bu yolla yapıldığı için QR testini de mutlaka yapın. Mümkünse hem bir iPhone hem bir Android telefonda deneyin ve profildeki "Rehbere Kaydet" düğmesinin adınızı, unvanınızı ve numaranızı doğru aktardığını kontrol edin.
Kartvizitinizi paylaşmanın pratik yolları
Yüz yüze görüşmede en hızlı yol kartı karşınızdakinin telefonuna dokundurmaktır; kartı vermezsiniz, yalnızca okutursunuz. Uzaktaki biriyle paylaşmak için profil bağlantınızı WhatsApp, SMS ya da e-postayla gönderebilirsiniz. Bağlantıyı e-posta imzanıza ve sosyal medya biyografinize eklemek, kart yanınızda olmadığında bile dijital kartvizitinizin ulaşılabilir kalmasını sağlar.
Fuar ve etkinliklerde profildeki "Tanışalım" formu işe yarar. Kartınızı okutan ziyaretçi bu formla iletişim bilgisini bırakır, siz de görüşmeyi sonradan sürdürebilirsiniz.
Bilgileri sonradan güncellemek
Akıllı kartvizitin kâğıt karta göre en büyük farkı burada ortaya çıkar. Numaranız, unvanınız ya da adresiniz değiştiğinde panelden güncelleme yaparsınız ve değişiklik profile hemen yansır. Kart yeniden basılmaz; profilinizi açan herkes yeni bilgiyi görür. Profilinizi birkaç ayda bir gözden geçirmek, eski bir bağlantının ya da kapanmış bir hesabın profilde kalmasını önler.