С корпоративными цифровыми визитками вся команда пользуется единым дизайном с вашим логотипом и фирменными цветами. Картами управляют из одного аккаунта, сотрудники создают профили за несколько минут, изменения не требуют перепечатки, а цена рассчитывается по количеству.
Какие задачи решают корпоративные цифровые визитки
Во многих компаниях визитками занимаются от случая к случаю. Кто-то до сих пор раздаёт карточки со старым логотипом, новый сотрудник неделями ждёт тираж из типографии, а после повышения руководителя целая коробка визиток летит в мусор. Корпоративные цифровые визитки сводят всё это в единую систему: у каждого сотрудника есть карта с NFC-чипом и QR-кодом, при касании открывается его актуальный профиль, а всеми картами управляют из одного аккаунта.
Собеседнику не нужно приложение. Если поднести карту к iPhone или Android-смартфону, профиль откроется в браузере; на телефонах без NFC сканируют QR-код.
Единый дизайн для всей команды: логотип и фирменные цвета
При оптовом заказе карты оформляются под ваш логотип и фирменные цвета. Вы загружаете логотип при заказе, дизайнеры Passly связываются с вами, и перед печатью макет отправляется вам на утверждение. Без вашего согласия в производство ничего не уходит, поэтому последнее слово в оттенках и расположении логотипа остаётся за вами.
Материал тоже можно подобрать под фирменный стиль. Карты из ПВХ бывают белыми, матовыми чёрными, серебристыми и золотыми, а золотые и серебряные металлические карты часто выбирают для руководства или сотрудников, работающих с ключевыми клиентами. Для профиля выбирается тема, которая лучше всего подходит компании, например светлая корпоративная, ночная или тёмно-синяя.
Оптовый заказ и цена по количеству
Корпоративные заказы оцениваются не по фиксированному прайсу, а по количеству и выбранным продуктам: вы получаете индивидуальное предложение. Чтобы расчёт был точным, достаточно сообщить, сколько примерно сотрудникам нужны карты, какие продукты вы рассматриваете и чего ждёте от дизайна.
Визитки и цифровые бейджи можно заказать вместе. Бейджи также содержат NFC-чип и QR-код, поставляются со шнурком-рулеткой (йо-йо) и оформляются в том же корпоративном стиле. Оплата разовая, без ежемесячной платы за каждого сотрудника.
Для корпоративного использования подойдут и брелоки с QR-кодом из эпоксидной смолы, металла, кожи и бамбука, ведущие на профиль или сайт компании; они работают через QR-код, а не через NFC.
Управление всеми картами из одного аккаунта
Когда карты придут, каждый сотрудник подносит свою карту к телефону, открывает появившуюся ссылку и за несколько минут создаёт профиль. Вот основное, что можно добавить в профиль сотрудника.
- Имя, должность, несколько номеров телефона и адресов электронной почты.
- Данные компании: налоговую инспекцию, адреса филиалов и точку на карте.
- Сайт, корпоративные аккаунты в соцсетях и реквизиты IBAN.
- Описание товаров и услуг, каталог, фото- и видеогалерею.
В личном кабинете несколькими картами управляют из одного аккаунта. Больше всего времени экономит возможность применить фото профиля и обложку ко всем картам сразу. Если вы перешли на новый рекламный визуал или обновили логотип, обходить карты по одной не придётся.
Перед раздачей карт соберите общие сведения — адрес компании, сайт, налоговые данные и IBAN — в один список и разошлите команде: так все профили будут заполнены единообразно. При дозаказе карт для новых сотрудников ссылайтесь на утверждённый макет, чтобы все карты выглядели одинаково.
Профиль отображается на русском, турецком, английском, немецком и французском языках, а интерфейс подстраивается под язык телефона посетителя. Должность и данные компании можно указать отдельно для каждого языка, поэтому команды, работающие с иностранными клиентами, с одной и той же картой выглядят корректно на любом языке.
С безопасностью всё просто. Passly не получает доступа к паролям от соцсетей и банковским данным, а в профиле видны только те ссылки, которыми сотрудник решил поделиться. Аккаунт можно дополнительно защитить двухэтапной проверкой через Google Authenticator.
Смена должности и уход сотрудников
С бумажными визитками повышение или переход в другой отдел означает новый тираж. В цифровой карте должность, номер телефона или филиал меняют в личном кабинете, профиль обновляется сразу, а карта остаётся прежней. Если меняется адрес компании, номер офиса или сайт, обновить нужно только профили.
Если сотрудник уходит, а карты ведутся из аккаунта компании, данные в его профиле остаются под вашим контролем. Так старая карта, которая ещё ходит по рукам, не будет вести на личный номер человека, который у вас больше не работает.
На выставках, мероприятиях и в офисе
На выставочном стенде бумажные визитки быстро заканчиваются, а собранные карточки после мероприятия забываются на столе. NFC-визитку не отдают, а только дают считать, поэтому она не заканчивается. Посетитель касается её телефоном, открывает профиль и одним касанием сохраняет контакт. Бейджи дают здесь дополнительное преимущество: посетитель может считать бейдж сотрудника стенда и сразу попасть в его профиль.
На мероприятиях удобнее всего собирать потенциальных клиентов через форму «Давайте познакомимся» в профиле. Посетитель, который считал карту, но не успел толком поговорить, оставляет в ней свои контакты, и ваша команда связывается с ним после выставки. В офисе достаточно дать гостю, поставщику или новому клиенту считать карту, чтобы передать налоговые данные, адрес и IBAN без лишней переписки.
Как запросить коммерческое предложение?
Заполните форму запроса на корпоративной странице Passly. В ней вы отмечаете интересующие продукты, указываете контактное лицо и примерное количество. Если в поле для заметок описать пожелания по логотипу, цветам или особой печати и указать, к какому сроку нужны карты, предложение будет готово быстрее. После этого с вами свяжется корпоративный отдел продаж.
После утверждения макета начинается производство. Согласно условиям доставки на сайте, заказы передаются в службу доставки не позднее чем через семь рабочих дней после оплаты, а доставка по Турции обычно занимает от одного до трёх рабочих дней. На изделия, изготовленные по индивидуальному заказу, право на отказ от покупки не распространяется, но при производственном браке их заменят. Поэтому внимательная проверка написания имён и цветов при утверждении макета — самый важный шаг любого проекта с корпоративными цифровыми визитками.