Avec des cartes de visite numériques d'entreprise, toute l'équipe partage un design à votre logo et à vos couleurs. Elles se gèrent depuis un seul compte, chacun crée son profil en quelques minutes, aucune réimpression n'est nécessaire et le prix dépend de la quantité.
Ce que résolvent les cartes de visite numériques d'entreprise
Dans beaucoup d'entreprises, les cartes de visite se gèrent au coup par coup : cartes à l'ancien logo, recrues qui attendent l'imprimeur des semaines, boîtes jetées après une promotion. La carte de visite numérique d'entreprise remet de l'ordre : chaque collaborateur reçoit une carte dotée d'une puce NFC et d'un QR code, un simple contact ouvre son profil à jour, et toutes les cartes se gèrent depuis le même compte.
Aucune application n'est nécessaire : approchée d'un iPhone ou d'un smartphone Android, la carte ouvre le profil dans le navigateur, et les téléphones sans NFC scannent le QR code.
Un design pour toute l'équipe : logo et couleurs de l'entreprise
Pour les commandes groupées, les cartes sont conçues autour de votre logo et de vos couleurs. Vous joignez votre logo à la commande, l'équipe de conception de Passly vous contacte, puis le visuel vous est soumis pour validation avant l'impression. Rien ne part en production sans votre accord : pour les teintes comme pour l'emplacement du logo, le dernier mot vous revient.
Le matériau peut aussi suivre votre identité visuelle. Les cartes en PVC existent en blanc, noir mat, argent et or, et les cartes métalliques dorées ou argentées conviennent à la direction ou aux équipes en contact avec les clients clés. Côté profil, choisissez le thème le plus proche de votre image : clair entreprise, nuit ou bleu marine.
Commande groupée et devis selon la quantité
Les commandes d'entreprise font l'objet d'un devis personnalisé, établi selon la quantité et les produits choisis. Il suffit d'indiquer combien de personnes environ ont besoin d'une carte, quels produits vous envisagez et ce que vous attendez du design.
Cartes de visite et badges numériques peuvent être commandés ensemble. Les badges contiennent eux aussi une puce NFC et un QR code, sont livrés avec un cordon enrouleur de type yoyo et reprennent le même style. Le paiement est unique, sans abonnement mensuel par collaborateur.
Des porte-clés QR en résine époxy, métal, cuir ou bambou, renvoyant vers le profil ou le site de l'entreprise, existent aussi ; ils fonctionnent par QR code, pas par NFC.
Gérer toutes les cartes depuis un seul compte
À réception, chaque collaborateur approche sa carte de son téléphone, ouvre le lien qui s'affiche et crée son profil en quelques minutes. Voici l'essentiel de ce qu'un profil de collaborateur peut contenir.
- Nom, poste, plusieurs numéros de téléphone et adresses e-mail.
- Centre des impôts, adresses des agences et localisation sur la carte.
- Site web, comptes de l'entreprise sur les réseaux sociaux et IBAN.
- Présentation des produits et services, catalogue, galeries photo et vidéo.
Dans l'espace client, plusieurs cartes se gèrent depuis un seul compte. Le vrai gain de temps : la photo de profil et l'image de couverture s'appliquent à toutes les cartes en une fois. Nouveau visuel de campagne ou logo actualisé : inutile de reprendre les cartes une par une.
Avant la distribution, envoyez à l'équipe une liste des informations communes (adresse, site web, données fiscales, IBAN) pour que les profils soient remplis de façon homogène. Pour les nouvelles recrues, faites référence au visuel validé lors des commandes complémentaires.
Le profil s'affiche en français, anglais, turc, russe et allemand, et l'interface suit la langue du téléphone du visiteur. Le poste et les informations de la société se saisissent séparément pour chaque langue : avec la même carte, les équipes tournées vers l'étranger se présentent correctement partout.
Côté sécurité, Passly n'accède ni aux mots de passe des réseaux sociaux ni aux données bancaires, et le profil n'affiche que les liens que le collaborateur choisit de partager. Les comptes peuvent aussi être protégés par une validation en deux étapes avec Google Authenticator.
Changements de poste et départs
Avec le papier, une promotion ou un changement de service impose une réimpression. Avec une carte numérique, le poste, le numéro ou l'agence se modifient depuis l'espace client et le profil se met à jour aussitôt, sans toucher à la carte. Si l'adresse de l'entreprise, le standard ou le site web change, seuls les profils sont à actualiser.
Lorsqu'un collaborateur part et que les cartes sont gérées depuis le compte de l'entreprise, vous gardez la main sur son profil : une ancienne carte encore en circulation ne renvoie plus vers le numéro personnel d'un ancien salarié.
Sur les salons, les événements et au bureau
Sur un stand, les cartes papier s'épuisent vite et finissent oubliées sur un bureau ; une carte NFC, elle, se fait lire sans se donner et ne s'épuise jamais. Le visiteur l'approche de son téléphone, ouvre le profil et enregistre le contact en un geste. Avec les badges, le visiteur lit celui d'un membre de l'équipe et arrive directement sur son profil.
Lors d'un événement, le moyen le plus simple de collecter des prospects est le formulaire « Faisons connaissance » du profil. Le visiteur qui lit la carte sans avoir le temps de discuter y laisse ses coordonnées, et votre équipe le recontacte après le salon. Au bureau, laisser un visiteur, un fournisseur ou un nouveau client lire la carte suffit pour transmettre centre des impôts, adresse et IBAN sans échange d'e-mails.
Comment demander un devis ?
Remplissez le formulaire de devis de la page entreprises de Passly. Vous y sélectionnez les produits qui vous intéressent et indiquez une personne de contact ainsi qu'une quantité estimée. Préciser dans les notes vos demandes de logo, de couleurs ou d'impression spéciale, ainsi que votre échéance, accélère le devis. L'équipe commerciale entreprises vous recontacte ensuite.
La production démarre après la validation du design. Selon les conditions de livraison du site, les commandes partent au plus tard sept jours ouvrés après le paiement ; la livraison en Turquie prend en général un à trois jours ouvrés. Les produits personnalisés sont exclus du droit de rétractation, mais tout défaut de fabrication donne lieu à un échange. Vérifier l'orthographe des noms et les couleurs lors de la validation reste donc l'étape clé d'un projet de cartes de visite numériques d'entreprise.