Kurumsal dijital kartvizitte tüm ekip, logonuz ve kurumsal renklerinizle hazırlanan aynı tasarımı kullanır. Kartlar tek hesaptan yönetilir, çalışanlar profillerini dakikalar içinde oluşturur, bilgiler değiştiğinde yeniden baskı gerekmez; adede göre özel teklif alınır.
Kurumsal dijital kartvizit neyi çözer?
Bir şirkette kartvizit işi çoğu zaman dağınık yürür. Biri hâlâ eski logolu kartları dağıtır, yeni gelen çalışanın kartı haftalarca matbaadan çıkmaz, unvanı değişen yöneticinin kartları kutusuyla çöpe gider. Kurumsal dijital kartvizit bu dağınıklığı tek bir düzene bağlar: her çalışanın NFC çipli ve QR kodlu bir kartı olur, kart okutulduğunda o kişinin güncel profili açılır ve tüm kartlar aynı hesaptan yönetilir.
Karşı tarafın uygulama yüklemesi gerekmez. Kart iPhone ya da Android bir telefona yaklaştırıldığında profil tarayıcıda açılır; NFC desteklemeyen telefonlarda QR kod okutulur.
Tek tasarım, tüm ekip: logo ve kurumsal renkler
Toplu siparişlerde kartlar logonuza ve kurumsal renklerinize özel olarak tasarlanır. Sipariş sırasında logonuzu yüklersiniz, Passly tasarım ekibi sizinle iletişime geçer ve hazırlanan tasarım baskıdan önce onayınıza sunulur. Onayınız olmadan üretime geçilmez; renk tonları ve logo yerleşimi konusunda son söz sizindir.
Kart malzemesini de kurum kimliğinize göre seçebilirsiniz. PVC kartlarda beyaz, siyah mat, silver ve gold seçenekleri vardır. Üst yönetim ya da önemli müşterilerle görüşen ekipler için gold ve silver metal kartlar tercih edilebilir. Profil tarafında ise kurumsal açık, gece ve lacivert gibi temalar arasından şirket görünümünüze en uygun olanı seçilir.
Toplu sipariş ve adede göre teklif
Kurumsal siparişlerde fiyat sabit bir listeden değil, adede ve seçtiğiniz ürünlere göre belirlenir; size özel teklif hazırlanır. Teklifin doğru hazırlanması için kaç kişilik bir ekip için kart istediğinizi, hangi ürünleri düşündüğünüzü ve tasarımdan beklentinizi paylaşmanız yeterlidir.
Kartvizit ve dijital yaka kartı aynı siparişte birlikte alınabilir. Yaka kartları da NFC çip ve QR kod içerir, yoyo askı ipiyle gönderilir ve aynı kurumsal tasarım diliyle hazırlanır. Ödeme tek seferliktir; çalışan başına aylık abonelik yoktur.
Şirket profilinize ya da web sitenize yönlendiren epoksi, metal, deri ve bambu QR anahtarlıklar da kurumsal kullanım için seçilebilir. Bunlar NFC ile değil, QR kod okutularak çalışır.
Kartları tek hesaptan yönetmek
Kartlar elinize ulaştığında her çalışan kartını telefonuna yaklaştırır, açılan bağlantıdan profilini dakikalar içinde oluşturur. Bir çalışan profiline eklenebilecek başlıca bilgiler şunlardır.
- Ad, unvan, birden fazla telefon numarası ve e-posta adresi.
- Vergi dairesi, şube adresleri ve harita konumu gibi şirket bilgileri.
- Web sitesi, kurumsal sosyal medya hesapları ve IBAN bilgisi.
- Ürün ve hizmet tanıtımları, katalog, fotoğraf ve video galerisi.
Müşteri panelinde birden çok kart tek hesaptan yönetilir. En çok zaman kazandıran özellik, profil ve kapak görselinin tüm kartlara toplu olarak uygulanabilmesidir. Yeni bir kampanya görseline ya da yenilenen logonuza geçtiğinizde kartları tek tek dolaşmanız gerekmez.
Dağıtımdan önce şirket adresi, web sitesi, vergi bilgileri ve IBAN gibi ortak bilgileri tek bir listede toplayıp ekibe iletmek, profillerin aynı düzende dolmasını sağlar. Ekibe yeni katılanlar için ek sipariş verirken onaylanmış tasarımı referans göstermeniz de kartların aynı görünümde kalmasına yardımcı olur.
Profil Türkçe, İngilizce, Rusça, Almanca ve Fransızca görüntülenebilir; arayüz ziyaretçinin telefon diline göre kendiliğinden değişir. Unvan ve şirket bilgisi her dil için ayrı girilebildiğinden, yurt dışı müşterilerle çalışan ekipler aynı kartla her dilde doğru görünür.
Güvenlik tarafı da sadedir. Passly sosyal medya şifrelerine ya da banka bilgilerine erişmez, profilde yalnızca çalışanın paylaştığı bağlantılar görünür. Hesaplar Google Authenticator ile iki adımlı doğrulamayla ayrıca korunabilir.
Görev değişikliği ve ayrılan çalışanlar
Kâğıt kartvizitte terfi ya da departman değişikliği yeni bir baskı demektir. Dijital kartta unvan, telefon numarası ya da şube bilgisi panelden değiştirilir, güncelleme profile hemen yansır ve kart aynı kalır. Şirketin adresi, santral numarası ya da web sitesi değiştiğinde de yalnızca profiller güncellenir.
Ekipten biri ayrıldığında, kartlar şirket hesabından yönetiliyorsa o profildeki bilgiler sizin kontrolünüzdedir. Böylece dolaşımda kalan eski bir kart, artık şirkette çalışmayan birinin kişisel numarasına yönlendirmeye devam etmez.
Fuarda, etkinlikte ve ofiste kullanım
Fuar standında kâğıt kartvizitler çabuk biter, toplanan kartlar da etkinlik sonrası bir masada unutulur. NFC kartvizit ise verilmez, yalnızca okutulur; bu yüzden fuar boyunca tükenmez. Ziyaretçi telefonunu karta dokundurur, profili açar ve tek dokunuşla sizi rehberine kaydeder. Yaka kartı burada ikinci bir avantaj sağlar: ziyaretçi, stant görevlisinin yaka kartını okutarak doğrudan onun profiline ulaşır.
Etkinliklerde potansiyel müşteri toplamanın en pratik yolu profildeki "Tanışalım" formudur. Kartı okutan ama o an uzun konuşma fırsatı bulamayan ziyaretçi bu formla iletişim bilgisini bırakır, ekibiniz de fuar dönüşü bu kişilere ulaşır. Ofiste ise misafire, tedarikçiye ya da yeni müşteriye kartı okutmanız, vergi dairesi, adres ve IBAN gibi bilgileri yazışmaya gerek kalmadan iletmenizi sağlar.
Teklif nasıl istenir?
Passly kurumsal sayfasındaki teklif formunu doldurmanız yeterlidir. Formda ilgilendiğiniz ürünleri işaretler, yetkili kişiyi ve tahmini adedi yazarsınız. Notlar alanına logo, renk ya da özel baskı taleplerinizi, varsa kartlara ne zaman ihtiyacınız olduğunu eklemeniz teklifin daha hızlı netleşmesini sağlar. Ardından kurumsal satış ekibi sizinle iletişime geçer.
Tasarım onayından sonra üretime geçilir. Sitedeki teslimat koşullarına göre siparişler ödemeden sonra en geç yedi iş günü içinde kargoya verilir, Türkiye içinde kargo genellikle bir ile üç iş günü sürer. Kişiye özel üretilen ürünlerde cayma hakkı bulunmaz, ancak üretim kaynaklı bir hata olursa değişim yapılır. Bu yüzden tasarım onayında isim yazımlarını ve renkleri dikkatle kontrol etmek, kurumsal dijital kartvizit projesinin en önemli adımıdır.